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Nuevo Reglamento de Facturación


1 enero, 2013 0 Comentarios Noticias

Nuevo Reglamento de Facturación

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El día 1 de Enero del 2.013 entra en vigor en España un nuevo Reglamento de Facturación que afecta a todos los negocios a la hora de emitir facturas y que es de riguroso cumplimiento. En el BOE del día 1 de diciembre, se ha publicado el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el nuevo Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, que será aplicable a partir del 1 de enero de 2013 y deroga el anterior Reglamento contenido en el Real Decreto 1496/2003.

El fin de este nuevo Reglamento es transponer una Directiva Comunitaria de 2010 sobre normas de facturación. Se pretende con ello reducir las cargas administrativas y facilitar las transacciones económicas,  además de contribuir a la seguridad jurídica de los agentes económicos, sobre todo, en los casos de operaciones intracomunitarias.

Hasta ahora en determinadas actividades (bares, restaurantes, peluquerías, comercios…) podíamos emitir tickets pero a partir de ahora estamos obligados a expedir factura y copia por todas las operaciones que realizamos. Es decir, si tenemos una cafetería o una peluquería debemos emitir una factura por cada café que sirvamos o por cada corte de pelo que hagamos. Esta nueva obligación se ve amortiguada porque se nos brinda la posibilidad de emitir una factura simplificada, que es muy similar a los tickets que se venían emitiendo.

Las premisas para poder emitir esta nueva factura simplificada son:

  • Debe emitirse en el mismo acto del servicio.
  • Que el importe de la operación no supere los 400 € con iva incluído.
    • En el caso de servicios de hostelería y restauración, peluquerías, locutorios (entre otros) se puede emitir la factura simplificada siempre que la operación no supere los 3.000 € iva incluído.
  • Que contenga una serie de información obligatoria, que es la siguiente:
    • Número y seríe. La numeración será siempre correlativa sin saltos ni duplicidades
    • La fecha de expedición de la factura.
    • La fecha en la que haya realizado la operación, siempre que sea distinta a la fecha de emisión de la factura.
    • Nif y razón social de la entidad que emite la factura.
    • Relación de bienes facturados o servicios prestados.
    • Tipo de iva aplicable.
      • Si la operación conlleva diferentes tipos de Iva, deberán especificarse las bases imponibles de cada uno.
      • Si no desglosamos el Iva, debe incluirse la expresión “Iva incluido”
    • Importe total de la factura.
      • Si se encuentra en los límites anteriormente comentados (entre 400 y 3.000 €) deberá incluirse el Nif del que solicita la factura.
    • Cuota de Iva cobrado en la factura

Si la factura supera los importes comentados anteriormente, estamos obligados a emitir una factura completa.

Medios de expedición de las facturas

Se establece una igualdad de trato entre la factura en papel y la electrónica para que el sujeto pasivo pueda expedir por vía electrónica sin necesidad de que la misma quede sujeta al empleo de una tecnología determinada. Así, se señala que las facturas pueden expedirse por cualquier medio, en papel o en formato electrónico, que permita garantizar al obligado a su expedición la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad desde su fecha de expedición y durante todo el período de conservación.

Conclusión

En el día a día de la mayoría de las actividades que disponían de un tpv este nuevo Reglamento afectará muy poco ya que prácticamente todos los programas de tpv de retail, hostelería y peluquería cumplen las citadas obligaciones.

El mayor cambio a realizar es la modificación del formato del ticket y de sustituir la palabra ticket por “factura simplificada“.

 

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