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Qué es el BYOD


14 julio, 2013 0 Comentarios tecnologias

byod informatica coruña reparacion impresoras portatilesProviene de los términos Bring your Own Device. Se trata de un cambio en la política de las empresas, en las que los empleados traen su propio dispositivo para trabajar y así mejorar el trabajo colaborativo. La gran dependencia que se ha creado en torno al acceso a la información en cualquier lugar, combinado con los dispositivos personales cada vez más ligeros, ha impulsado de manera notable el BYOD. A través de sus propios dispositivos pueden acceder a los recursos de la empresa, como correo electrónico, archivos en los servidores, aplicaciones, el software ofimático. Cuando hablamos de dispositivos nos referimos a su propio smartphone, su portátil o su tablet.

Cuando a un empleado se la proporciona un móvil de empresa que no tiene acceso al correo o a internet o no se le dota de un tablet, por ejemplo, y él dispone de un buen móvil o de un tablet, plantea a la empresa el poder utilizarlo. En principio, la empresa suele percibirlo como algo positivo, ya que aporta mayor productividad a la empresa y proporciona mayor moral a los empleados

Dispositivos propios más utilizados

A continuación los dispositivos propios que más utilizan los empleados en las empresas por orden de utilización:

  • Memorias usb
  • Pc portátil
  • Teléfonos inteligentes o smartphones
  • Tablets

Tareas para las que usans

Las tareas para las que más se utilizan los propios dispositivos son:

  • Acceso al correo electrónico
  • Apoyo a las tareas del trabajo
  • Actividades personales
  • Transacciones bancarias

Problemática del BYOD

La empresa debe decidir si permitir el BYOD teniendo claro cuales son las principales amenazas.  Si no se toman las medidas necesarias se producen fisuras en la seguridad por donde se pueden filtrar información o introducir aplicaciones malignas en la red de la empresa. La simple pérdida de un smartphone utilizado para acceder a la red de la empresa provocaría una grave amenaza para la empresa. Las principales son:

  • Salvaguardar la información
    • La empresa debe de tener claro que si el empleado manipula información de la empresa es muy complicado asegurar que esta sea eliminada por el empleado en caso de finalizar la relación contractual.
  • Gestión de aplicaciones
    • Los dispositivos de los empleados pueden disponer de gran cantidad de aplicaciones, por lo que garantizar que éstas sean seguras y que no pongan en peligro la integridad de la información de la empresa no es sencillo.
  • Seguridad redes privadas
    • Rastrear y controlar el acceso a las redes privadas de la empresa es uno e los inconvenientes más grandes. Los dispositivos se conectan en la empresa, principalmente a través de la red inhalámbrica de ésta, normalmente utilizando el protocolo WPA.

Recomendaciones de seguridad BYOD

  • Roles
    • Deben de clasificarse la información mediante roles que permitan el acceso a la información a las personas que lo necesiten.
  • Dispositivos
    • Es necesario homologar los distintos dispositivos para comprobar sus debilidades y definir a que aplicaciones acceder de una manera segura.
  • Acceso remoto
    • El acceso mediante vpns o terminal server de manera segura garantizará la información que se manipula, habilitando también las opciones de auditoría que permitan quien y a donde accede en cada momento.
  • Educación
    • Es uno de los pilares principales. Los usuários deben de ser conscientes de los riesgos que puede provocar a la empresa el uso inadecuado de sus dispositivos.
  • Control periódico
    • No basta con la implantación, sino que de manera regular deben de realizarse controles, ante la aparición de nuevos dispositivos o aplicaciones que pueden afectar a la empresa.

 

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