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Protección de los datos en la empresa


16 junio, 2013 0 Comentarios copias seguridad, seguridad informatica

ordenador quemado informatica coruñaEn una empresa, proteger los datos es fundamental. Según las estadísticas, del 66% de las empresas han sufrido alguna pérdida de datos seria. En Intecnor estamos cansados de ver la poca importancia que se le da a la protección de toda la información en muchas empresas, cumpliendo con una de las premisas fundamentales, que no es otra que realizar copias de seguridad, de las que ya hemos hablando con anterioridad. Así que aunque sea un tópico:

Mas vale prevenir que lamentar

Una copia de seguridad o backup es un respaldo de nuestros datos en algún soporte digital que nos va a permitir recuperar nuestra información en caso de catástrofe o necesidad.

Además de realizar las copias de seguridad de forma periódica, tanto de manera local como en la nube es fundamental tener en cuenta los siguientes puntos:

  • Solución idónea para realizar copias de seguridad
    • Evidentemente el primer paso es la elección del método para realizar nuestras copias de seguridad. Existen cantidad de dispositivos y de software para realizar nuestras copias. Debemos seleccionar aquel que más se ajuste a nuestras necesidades. A una pyme pequeña le llegará con simple disco externo, otras con un Nas y otras además en la nube.
    • Los principales requisitos a tener en cuenta son:
      • Archivos a copiar
        • Es lo primero que debemos determinar, cuales son los ficheros, carpetas o discos que debemos copiar.
      • Desatendidas
        • Deben de programarse para que se realicen automáticamente y así no olvidarnos de hacerlas.
      • Control de cambios
        • Copia completa
          • Se trata normalmente de la primera copia que realizamos y que contiene toda la información.
        • Copia diferencial
          • Sólo copia aquellos ficheros que hayan sido creados o modificados desde la última copia completa. La ventaja de este sistema de copia es el tiempo empleado en realizarla.
        • Copia incremental
          • Sólo copia aquellos ficheros que fueron creados o modificados desde la última copia. Es el sistema más inteligente y más rápido.
        • Copia de bloques
          • Es el que usamos en Intecnor con nuestros clientes y que consiste en copiar únicamente los bloques que han cambiado desde el último backup. Es el sistema más rápido para hacer copias completar a la nube.
      • Versiones
        • Guardar varias versiones del mismo fichero es muy útil. Con mucha frecuencia nuestros clientes nos dicen que quieren recuperar un documento que tenían en tal fecha, en el que han hecho cambios posteriores.
      • Datos en uso
        • Se trata de que las copias se puedan hacer mientras los usuários están trabajando. Si uno o más usuários está trabajando en un programa o con una hoja excell, el fichero está abierto, y por lo tanto en un sistema tradicional de copias no será accesible. Por otro lado es muy normal que los usuários se marchen del trabajo dejando abiertos los programas lo que provocaría que ese fichero no se pudiese copiar.
  • Copias en perfecto estado y seguras 
    • Las copias de seguridad que realicemos deben estar en perfecto estado de conservación y deben de protegerse de manera segura. Se debe de establecer una cadena de confianza para proteger los soportes donde realicemos las copias de seguridad y almacenarlos en un lugar seguro a prueba de desastres, principalmente fuera de la oficina o en cajas fuertes que permitan salvaguardar nuestra información en caso de contingencia grave, como inundación o incendio.
    • Por otro lado, las copias externas deben de realizarse de manera encriptada, de tal forma que en caso de pérdida o bien de acceso por alguno de nuestros empleados, respete la LOPD y nos permita estar tranquilos.
  • Plan de contingencia
    • Disponer de un plan de contingencia ante una pérdida de datos es fundamental en nuestra empresa. Determinar el nivel de tolerancia, cuanto tiempo y de que tipo de información podemos estar sin nuestros datos nos ayudará a determinar el mejor sistema de copias para la empresa.

En Intecnor te ayudamos a definir el mejor sistema de copias de seguridad para tu empresa. En caso de dudas contacta con nosotros.

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