Nuestro Blog

Correo corporativo puede ser intervenido


13 octubre, 2013 0 Comentarios Mantenimiento informático

informatica-coruña-reparacion-portatiles-impresoras-iphone-ipad-samsung

Una sentencia del Tribunal Constitucional de la semana pasada ha determinado que el correo electrónico de un empleado puede ser intervenido por la empresa para conocer que uso se hace del mismo, no vulnerando en este caso el derecho a la intimidad o el secreto de las comunicaciones.

La empresa despidió al empleado después de haber revisado su correo y comprobar que éste había filtrado información confidencial a otra empresa del sector, tanto a través del correo electrónico como del teléfono móvil de la empresa.

El alto tribunal español falla a favor de la empresa, indicando que el uso del correo corporativo no entra dentro del ámbito de las comunicaciones privadas, sino de comunicaciones abiertas y que por tanto no están sujetas al secreto de las comunicaciones o al derecho a la intimidad del trabajador, facultando a la empresa  a la vigilancia y al control del buen cumplimiento de las obligaciones relativas a la utilización de los medios informáticos, siempre que se respeten los derechos fundamentales.

No es la primera sentencia de este tipo, donde se demuestra que existe una fuga o filtración de datos por parte de un empleado, bien con intención de venderla o bien de chantajear a la propia empresa con la LOPD.

El correo en la empresa debe utilizarse de forma eficaz, algo que en la mayoría de las empresas no ocurre, para ello es importante tener en cuenta estas recomendaciones para el uso del correo corporativo que damos en Intecnor:

  • Definición de una política clara
    • A los nuevos empleados no se les indica como deben de usar el correo electrónico para evitar confundirlo con fines personales y eviten una saturación de nuestro servidor o red intena.
  • Chat en lugar de correo
    • En muchas empresa se utiliza el correo como un chat. Para ésto existen otras herramientas mucho más útiles, como la mensajería electrónica.
  • Advertencia LOPD
    • Debemos incluir un aviso legal en la firma del correo por si llega a otro destinatario diferente al que queremos.
  • Envío de archivos
    • Esto es una lacra en las empresa. Existen servidores internos, repositorios donde compartir la información, pero preferimos enviarle por correo electrónico las fotos de la boda del compañero, el vídeo de las vacaciones… Un verdadero error que saturará nuestro servidor y nuestra conexión a internet si no tenemos un servidor de correo dedicado en la empresa.
  • Uso de la copia oculta
    • Otro error típico con el que hay que tener cuidado para cumplir la LOPD es enviar en copia a destinatarios que deben incluirse en copia oculta.
  • Control del spam
      • Con mucha frecuencia nos reclaman un correo que ya hemos enviado y que resulta que está en la carpeta de spam, pero no sólo el nuestro sino diez más que esperábamos. Es necesario su revisión de manera periódica.
  • Correo siempre abierto
    • Una de las principales molestias y distracciones que nos distorsionan cuando realizamos un trabajo que además necesita elevadas dosis de concentración. El correo no debemos de contestarlo urgentemente, para ello existen otros medios, como el teléfono.

Deja un comentario

Eres humano o un robot ? Responde a la pregunta * Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.

Back to top

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información ACEPTAR

Aviso de cookies
Share This