Nuestro Blog

El correo electrónico y la red interna en la empresa


7 octubre, 2011 0 Comentarios Mantenimiento informático, seguridad informatica

Cuando trabajamos en una red local muchas veces no sabemos aprovechar los recursos que tenemos a nuestra disposición. Por lo general la red interna no se utiliza de forma adecuada y los archivos circulan por correos electrónicos en lugar de enviar el enlace a dicho archivo ya guardado en la red local. Todo esto no hace más que saturar lo recursos de nuestra empresa y si tenemos servidor de correo genera un tráfico innecesario hacia internet, generando lentitud y por tanto quejas entre nuestros usuários internos.

A veces cuesta hacer entender esta realidad a nuestros usuarios. Ocurre tanto con la red interna como con la externa, cuando a alguien se le ocurre enviar un correo electrónico para un grupo de personas, pongamos de una sucursal, saturando la red puesto que todos a la vez están tratando de recibir un correo electrónico con un archivo que ocupa bastante. Todo esto con el efecto multiplicador de enviarlo a un número elevado de usuarios.

Para este tipo de cosas lo primero que debemos hacer es saber gestionar los recursos. Lo malo es que el correo electrónico resulta una herramienta muy cómoda y hace que los usuarios opten por enviar el correo electrónico a todas las personas con el archivo adjunto y asunto arreglado.

Un repositorio documental o una intranet nos pueden ayudar a resolver todos estos temas internos, de manera que para trabajar en documentos, con versiones, etc. no ayude a tener claro cómo podemos trabajar y hacer que a nivel interno la red vaya mucho más fluida, el espacio que necesitamos para el almacenamiento se racionalice y en definitiva hagamos un uso optimizado de los recursos de la empresa.

Otra de las cuestiones que debemos plantearnos es si disponer de un servidor de correo interno, lo que permitiría que todo el correo entre usuários locales de nuestra oficina no salga de ella y por lo tanto no consuma recursos de internet. Hablamos siempre de soluciones económicas y fáciles de implementar.

 

Deja un comentario

Eres humano o un robot ? Responde a la pregunta * Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.

Back to top

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información ACEPTAR

Aviso de cookies
Share This