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Dropbox y la seguridad en la empresa


6 enero, 2013 0 Comentarios seguridad informatica

Robo información informatica coruñaLa custodia de la información en la empresa siempre ha sido un problema para ésta. Si antes se extraía la información a través del papel, disquetes, correo, cds, usbs, ahora se puede extraer gracias a la nube, lo que suponen un nuevo reto para evitar la fuga de información en la empresas.

Nadie duda de que Dropbox es una gran herramienta, de echo yo no podría vivir sin ella. Gracias a ella tengo mis equipos (ordenadores con linux, mackbook, windows, tablets, móviles) todos sincronizados. Sin embargo, últimamente me estoy encontrando en las empresas con cantidad de ordenadores de usuários que tienen instalado Dropbox de manera personal y que con el pretexto de poder seguir trabajando en casa extraen información muchas veces confidencial de la propia empresa. Además de esta información hay que tener en cuenta que muchas veces se colocan fotos, planos, bases de datos que por su tamaño consumen mucho ancho de banda durante la sincronización

En aquellas empresas que disponen de un departamento de TI la instalación de cualquier tipo de programa está controlada, pero en las pymes cualquier usuario puede instalar lo que quiera en su equipo. Esto es algo poco comprensible, que muchas veces se hace por desconocimiento del empresario pero muchas veces se aduce productividad para consentirlo. Es decir, muchos empresarios después de comentarlo te dicen que no quieren bloquear la instalación de nuevas aplicaciones porque el usuario de turno hace uso de todas las herramientas que encuentra por ahí. Ahí surge precisamente otro problema y es que muchas veces se instalan programas no licenciados en la empresa sin control alguno.

La firma IDC,mediante distintos estudios, ha contrastado que durante un año en las empresas se extrae información unas 15 veces, de las cuales la mitad son involuntarias y la otra mitad vienen provocadas por privilegios o derechos de acceso obsoletos o el uso común con colaboradores, contratistas o empleados temporales.. Es aquí donde está el principal problema de las organizaciones.

Sin duda herramientas como Dropbox son un gran problema, pero también lo son las fotocopiadoras, que siguen siendo de momento el principal elemento de fuga de información de las empresas.

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