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Control del uso informático de los empleados


6 enero, 2016 0 Comentarios seguridad informatica

control-empleados-seguridad-informatica-coruñaCada vez existe mayor preocupación sobre el uso de las herramientas informáticas que hacen los empleados de una empresa, desde el uso de las redes sociales, chats, páginas web visitadas, correos. Por ello cada vez más empresas se dirigen a Intecnor para realizar un control exhaustivo e implantar medidas preventivas para mejorar la productividad en la empresa.

Uso de programas espía

Existe un amplio debate sobre el uso de programas espía en el ámbito de la empresa y sobre el derecho a la intimidad. Son muchos los clientes que nos preguntan por la legalidad de este tipo de controles y donde finaliza el límite de su derecho a la intimidad y del secreto de las comunicaciones.

Tenemos que partir de que con el uso intensivo de las nuevas tecnologías es prácticamente imposible que algún trabajador no pierda algo de tiempo navegando por internet, revisando su correo personal o chateando. Para ello en muchas ocasiones se utilizan programas espía que monitorizan todo aquello que hacen los empleados, pero ésto provoca una colisión entre el derecho a la intimidad y el control de la empresa.

Existen muchas pronunciaciones en los Tribunales que validan el uso de programas espía para vigilar el uso que hacen los trabajadores de las herramientas informáticas y que se enmarca dentro del poder de control que el Estatuto de los Trabajadores permite a los empresarios pero que no debe extralimitarse y debe de atender al juicio de proporcionalidad.

Uso de razonabilidad

El empresario no puede extralimitarse en el control y debe ser proporcional al fin que se persigue, por lo tanto debe de cumplir las siguientes premisas:

  • Idoneidad
    • Debe de lesionar lo menos posible los derechos del trabajador
  • Indispensable
  • Proporcionada
    • Debe de aportar más beneficios al interés general que perjuicios

Código Telemático de la empresa

Para poder aplicar sanciones por el mal uso de las herramientas informáticas la empresa debe de advertir a los trabajadores o a sus Representantes Legales que éstas son sometidas al control del empresario y definir todas aquellas conductas que están prohibidas, creando así un Código Telemático de la empresa.

Pero ojo, una cosa es el uso inadecuado de las herramientas informáticas, accediendo a redes sociales o chateando en horas de trabajo y otra muy diferente es la manipulación de la información para conseguir un lucro. Esto lo veremos en un caso en una próxima entrada.

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