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Control del efectivo I – Cierre ciego de caja


6 marzo, 2012 0 Comentarios tpv

TPV CORUÑA-hosteleria-comercio-barato-ordenador-impresoras-reparacion-ofertasSerá éste el primero de una serie de artículos dedicado al control del dinero en los puntos de venta.

Es muy habitual que en nuestra línea de negocio orientada a la implantación de soluciones punto de venta (tpv), exista una preocupación por el control del efectivo por parte de los propietarios, sobre todo si éstos no están al frente de ese negocio, se ausentan de manera habitual o no pueden realizar ellos el cierre de caja. 

Para ello disponemos en nuestras soluciones de una función denominada cierre ciego de caja. Esta funcionalidad la utilizamos para evitar que el empleado conozca el dinero que existe en caja y evitar que realice un cuadre de ésta, en el caso de sobrar o faltar dinero.

De esta manera, antes de sacar un cierre Z, el empleado debe de introducir el dinero existente en el cajón, que ha contado anteriormente. El sistema espera que se le introduzca la cantidad antes de mostrar lo que debería de haber, imprimiendo entonces el informe con la diferencia en caso de existir y poniendo en conocimiento del propietario dicha anomalía.

También es posible introducir la recaudación en una caja de seguridad, sin imprimir el informe Z, para que al día siguiente sea el encargado el que repase el cuadre de caja.
Se trata de una medida de seguridad básica que en muchos casos pone de manifiesto irregularidades  que provocan un mayor control en el trabajo diário de nuestros empleados.
Hablaremos en otras entradas de medidas mucho más sofisticadas que nos permitirán disponer de un control riguroso del efectivo.

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