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Cifrado de datos en la empresa


8 diciembre, 2017 0 Comentarios seguridad informatica

Encriptacion datos-seguridad informatica-coruña-reparacion-portatiles-appleCifrar los datos en la empresa es algo conveniente y en muchos casos obligado por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Las ventajas que se derivan del cifrado en materia de seguridad y confidencialidad son de una utilidad extraordinaria, generando confianza a las organizaciones y evitando el compromiso de la información.

Son muchas las empresas que aunque no tengan obligación optan por hacerlo buscando disponer de la máxima seguridad en su trabajo diario, dotándola de una opacidad frente a ojos ajenos para dotar sus procesos de la mayor confidencialidad y seguridad.

Dependiendo de los datos usados por una empresa y sobre todo si éstos son sensibles debe optar por asegurar toda su información a través del cifrado.  La propia AEPD en su informe 0477/2009 indica que los datos pueden cifrarse de manera voluntaria aún cuando no tengan obligación a ello.

Hoy en día la tecnología de cifrado es mucho más sencilla que en el pasado, siendo cada vez más común entre las empresas y profesionales. Hay que recordar que la protección de datos es un derecho fundamental amparada por las autoridades españolas.

Que empresas están obligados a cifrar la información ?

Son muchas las empresas que están obligadas a cifrar su información. En general deben de hacerlo todas aquellas que traten datos personales que requieran aplicar medidas de seguridad de nivel alto según la AEPD. El nivel algo de seguridad es el que se aplica a aquellos ficheros que contienen datos relacionados con la ideología, religión, origen racial, salud, bajas laborales, afiliación sindical, alimentación, vida y práctica sexual. Al mismo tiempo todos aquellos datos que hayan sido recabados para fines policiales, abogados en ejercicio de su profesión y empresas que implanten el BYOD, es decir que los empleados, alumnos o usuarios utilicen sus propios dispositivos en su redes.

El Gabinete Jurídico de la AEPD en su informe 0494/2009 ha aclarado un poco los métodos a emplear para el cifrado, quedando excluidos la compresión de archivos (rar, zip…), así como también la asignación de claves a los archivos pdf u Office.

Encriptación de los discos duros

El cifrado de los datos albergados en nuestros discos duros es algo que deberíamos de hacer para mejorar la protección de nuestros datos. Existen distintas formas de cifrar el contenido de nuestro disco duro, pudiendo encriptar todo el disco, sólo algunos archivos o carpetas enteras.

  • Encriptación de todo el disco duro
    • La encriptación de todo el disco duro puede hacerse a través de hardware o de software.
      • Hardware
        • Existen discos duros o carcasas que hacen una encriptación llamada “al vuelo“, que consiste que cada dato que se escribe en él se encripta automáticamente a través de un algoritmo seguro codificado en función de una clave secreta que hayamos creado. Es muy importante reseñar que este tipo de encriptación prácticamente no penaliza el rendimiento, tanto a la hora de escribir como de leer de nuestro disco duro. Otra de las grandes ventajas de este sistema es que es imposible que se nos olvide encriptar algo, ya que el hardware lo hace por nosotros.
      • Software
        • Si no queremos gastar dinero en la encriptación por software, existe la alternativa de utilizar distintos programas para hacerlo. Los más comunes son Bitlocker, que viene integrado en algunas de las versiones de Windows y FileVault si utilizamos un ordenador Apple. También tenemos una gran opción utilizando software libre a través de VeraCrypt, una gran utlidad para estos menesteres en código abierto.
  • Encriptación de archivos o carpetas
    • Si queremos encriptar determinados archivos o carpetas, existen también distintas opcones
      • Programas
        • Cuando utilizamos determinados programas como por ejemplo Microsoft Office, a la hora de almacenar la información, tenemos oportunidad de guardarla de manera encriptada. Esto es muy fácil de hacer ésto con Excel, Word o Access.
        • También aquí podemos volver a utilizar VeraCrypt, que nos permitirá disponer de un contenedor para almacenar toda la información sensible.
      • Sistema operativo
        • Tanto Windows como Mac nos permiten cifrar archivos o carpetas enteras. En Windows es tan fácil como pulsar botón derecho sobre lo que queremos encriptar y luego pinchar en Propiedades-Opciones Avanzadas y check en la opción de encriptar. En Mac podemos utilizar Disk Utility para realizar esta misma labor.

 

 

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