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Gmail y las nuevas categorías


15 diciembre, 2013 0 Comentarios Mantenimiento informático

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En Intecnor usamos Google Apps desde que apareció, tanto para nosotros mismos, como para nuestros clientes. No vamos a hablar aquí de esta extraordinaria plataforma, sino del uso de Gmail. El correo de Google es lo mejor que conozco en correo electrónico, y su uso en los dispositivos móviles es genial, pero de lo mejor que han implementado últimamente, sin duda las categorías son lo mejor.

Una de las cosas que me resultaba insoportable últimamente era la cantidad de notificaciones de correo que últimamente tenía en el móvil. Era constante y al final o estabas permanentemente viendo el móvil o desactivabas las notificaciones para que no te molestasen. Y la inmensa mayoría de ese correo era publicidad o correo que no tenía importancia, algo que puedes atender en otro momento en la oficina tranquilamente.

Desde que Google organizó la bandeja de entrada en categorías, como dice el anuncio, mi vida cambió. De repente sólo se me notifican en el móvil o en las tablets (tanto Nexus como iPad), los correos realmente importantes. Los mails “menos importantes” de la bandeja de entrada Google los ha distribuido en varias categorías denominadas:

  • Social
    • Todo lo relacionado con las notificaciones de las redes sociales va directamente a esta categoría.
  • Promociones
    • Aquí las promociones de todo tipo, las del Letbonus continúas también…
  • Notificaciones
    • Del banco, de Organismos, de empresas, todo directamente aquí
  • Foros
    • De los foros a los que estés suscrito, los coloca aquí.

Funcionan genial y la clasificación que hacen automática es casi perfecta. Siempre hay alguna que se va colando en la bandeja de entrada, pero con tal de indicarle a donde debe ir, la próxima vez ya no te dará la lata.

Por fin, el móvil deja de sonar de manera constante, pero y que pasa en el ordenador ? Pues seguimos igual. Yo uso Thunderbird y Postbox con Imap y he buscado extensiones que me ayudaran también a filtrar sin resultado positivo alguno. Los correos que llegaban a mi ordenador me siguen dando la lata permanentemente. Cierto es que si no sonaban en el móvil ya sabía que no era nada importante, pero aún así es imposible que no te distraigan, motivo por el que habitualmente al estar trabajando ya cierro el correo.

Pero después de muchas vueltas he encontrado la solución que indicaré aquí y que es muy sencilla, se trata de realizar filtros.

  • Activar categorías
    • Evidentemente lo primero que tenemos que hacer es activar las categorías. Nos vamos a la configuración de Gmail  y vamos a “Configurar bandeja de entrada”. Seleccionamos las cuatro y guardamos.
  • Crear filtro
    • Nos vamos a las opciones de búsqueda avanzada, pulsando la pequeña flecha abajo que hay al lado de la lupa de búsqueda:

     

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    • Ahora seleccionamos una de las cuatro categorías, esto lo tendremos que ir haciendo posteriormente con todas. Y ahora pulsamos sobre “Crear un filtro con estos criterios de búsqueda”. Ojo, debemos de marcar las opciones, “Omitir Recibidos (Archivados)” y “Aplicar la etiqueta”. Aquí debemos de crear una nueva etiqueta que puede tener el mismo nombre que la categoría y finalmente pulsamos “Crear filtro”. Nos quedaría así:

 

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Todo quedará perfecto. Al entrar en nuestro de correo en el ordenador aparecerán cuatro etiquetas más, con los nombres que hayamos creado. Todo el correo entrante que coincida con las categorías irá directamente a parar a estas etiquetas. Y lo mejor, no nos andará notificando de manera contínua que tenemos correo nuevo.

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